Trong bối cảnh quy định về kê khai thuế và hóa đơn điện tử ngày càng được áp dụng rộng rãi, nhiều hộ kinh doanh bắt đầu học cách chuyển đổi số, từ quản lý thủ công sang vận hành theo hướng minh bạch và số hóa dữ liệu. Nhiều cửa hàng chuyển sang sử dụng máy POS, mã QR và phần mềm bán hàng để tự động hóa giao dịch, quản lý doanh thu và lưu trữ chứng từ.

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi vẫn là thách thức với nhiều hộ kinh doanh nhỏ do đã quen vận hành theo kinh nghiệm trong nhiều năm. Không ít người gặp khó khi tiếp cận hóa đơn điện tử, chữ ký số hay các quy định về sổ sách, kế toán.

Chị Hoàng Lan, chủ một cửa hàng mỹ phẩm online tại TP HCM, cho biết trước đây hoạt động kinh doanh chủ yếu được quản lý bằng sổ tay và excel cá nhân. Khi bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế, chị phải thay đổi cách vận hành để theo dõi rõ doanh thu, chi phí và dòng tiền.

“Mỗi ngày có nhiều khoản chi quảng cáo, đơn hàng và thanh toán nên nếu không có công cụ hỗ trợ rất dễ sai sót”, chị Lan chia sẻ.

Theo giới chuyên gia, khó khăn của hộ kinh doanh không nằm ở việc làm quen với hóa đơn điện tử hay kê khai thuế, mà còn ở khâu quản lý sổ sách, lưu trữ chứng từ và kiểm soát dòng tiền. Nhiều giao dịch, đặc biệt các khoản chi quảng cáo, nhập hàng hoặc thanh toán nhỏ lẻ, vẫn được thực hiện qua tài khoản cá nhân hoặc thiếu chứng từ đầy đủ, dẫn đến nguy cơ phát sinh chênh lệch trong quá trình kê khai thuế.

Trước bài toán này, ACB triển khai bộ giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi số và quản lý tài chính. Cụ thể, hộ kinh doanh được hỗ trợ gói ưu đãi trị giá 10 triệu đồng gồm thiết bị POS, mã QR, phần mềm bán hàng, chữ ký số và 1.000 hóa đơn điện tử. Các công cụ này giúp giao dịch được số hóa tự động, hỗ trợ lập hóa đơn và quản lý bán hàng ngay trên điện thoại.

Ngân hàng cũng triển khai gói đào tạo trị giá 20 triệu đồng với các khóa học chuyên sâu về thuế nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh cập nhật quy định mới, giảm rủi ro trong quá trình kê khai và vận hành. Phần mềm được kết nối trực tiếp với hệ thống eTax để hỗ trợ kê khai minh bạch và hạn chế sai sót.

Theo ACB, hơn 1.500 hộ kinh doanh đã nhận gói ưu đãi và tham gia các chương trình đào tạo do ngân hàng phối hợp cùng chuyên gia tổ chức.

Bên cạnh giải pháp quản lý, ACB cho biết các hộ kinh doanh có thể tiếp cận hệ sinh thái ACB Rewards với hơn 9 triệu người dùng nhằm mở rộng tệp khách hàng và tăng khả năng giữ chân khách hàng thân thiết.

Ngân hàng đồng thời triển khai gói vay 5.000 tỷ đồng với mức lãi suất ưu đãi giảm đến 1% mỗi năm nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh mở rộng hoạt động.

Tiếp nối các hoạt động này, ngày 14/5, ACB dự kiến tổ chức hội thảo trực tuyến “ACB Đồng hành cùng Hộ Kinh Doanh: Vững Thuế – Vững Lợi Nhuận” trên kênh YouTube của ngân hàng, với sự tham gia của đại diện cơ quan thuế cùng các chuyên gia tài chính – kế toán. Chương trình sẽ tập trung chia sẻ quy định mới, giải đáp vướng mắc thực tế và giới thiệu giải pháp quản lý tài chính cho hộ kinh doanh.

Đại diện ACB cho biết các chương trình được xây dựng nhằm giúp hộ kinh doanh từng bước thích nghi với thay đổi trong hoạt động quản lý và quy định thuế, đồng thời tiếp cận các công cụ số phù hợp để nâng cao hiệu quả vận hành và phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.

Minh Ngọc